Aus Namen wird Geschichte Archithek verstehen
Menschen und Beziehungen
Ein Name auf einem Foto ist ein Anfang. Spannend wird er, wenn Sie erkennen, mit wem dieser Mensch verbunden war, wo er wirkte und welche Stücke seine Geschichte belegen.
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01 · Der Personeneintrag
Erst erkennbar machen, dann vertiefen
Suchen Sie vor dem Anlegen nach der Person. So vermeiden Sie zwei Einträge für denselben Menschen. Im Formular ist die Bezeichnung der Pflichtanker: ein verständlicher Name, bei Bedarf mit einem unterscheidenden Zusatz wie „Josef Hallinger (Kirchenmaler)“.
Die Kurzbeschreibung beantwortet in einem Satz, warum die Person im Archiv vorkommt. Die ausführliche Beschreibung bietet Platz für Lebensweg und Bedeutung. Vorname, Nachname, Geburtsname, Beruf und Biographie können Sie schrittweise ergänzen; nicht jedes Feld muss beim ersten Besuch fertig sein.
02 · Daten mit Augenmaß
Was ist bekannt – und was nur ungefähr?
Geburt und Tod, Geburtsort, letzter Wohn- oder Sterbeort und Epoche ordnen die Person zeitlich und räumlich ein. Die Datumsfelder können auch historische oder ungefähre Angaben aufnehmen. Wo eine Quelle nur ein Jahr nennt, sollten Sie kein genaueres Datum erfinden.
Ein externer Link kann zu weiterführenden Informationen führen. Dokumente, Bilder und Objekte gehören als eigene Archiveinträge ins System und werden mit der Person verbunden. So bleibt nachvollziehbar, worauf eine Aussage beruht.
03 · Das Netz
Eine Beziehung wird einmal angelegt
Unter Einstellungen → Beziehungen und Beziehungsrollen bereiten Sie die verwendeten Arten und Rollen vor. Beim Anlegen einer Beziehung erfassen Sie Art, Zeitraum und bei Bedarf eine Notiz. Danach wählen Sie die beteiligten Personen und geben jeder ihre Rolle.
Eine Ehe ist nur ein mögliches Beispiel. Auch Lehrverhältnisse, Patenschaften oder andere Verbindungen lassen sich beschreiben. Die Beziehung erscheint bei allen Beteiligten im Tab „Personen“. Sie müssen die Verbindung nicht in zwei Personeneinträgen doppelt pflegen.
04 · Mehr als Verwandtschaft
Die Geschichte führt weiter
Die Person kann außerdem mit Gruppen samt Rolle und Zeitraum, mit Ereignissen, Orten, Medien, Objekten und Dokumenten verbunden werden. Ein Kirchenmaler wird so über seine Werke, die Kirche und die Quellen auffindbar – aus mehreren Richtungen.
Tags erleichtern das Wiederfinden. Interne Notizen sind für Arbeitsstände und offene Prüfungen gedacht; sie gehören nicht in einen öffentlichen Beschreibungstext. Speichern Sie den Eintrag und prüfen Sie anschließend, ob die Verbindungen an den erwarteten Stellen erscheinen.
Sehen und vertiefen
Zwei Blicke auf das Thema.
Die Filme zeigen die Schritte am Beispiel. Die einzelnen Anleitungsseiten bieten Kapitel und zusätzliche Angaben zum Nachschlagen.
Person anlegen
Alle Felder und Verknüpfungen einer Person Schritt für Schritt kennenlernen.
Beziehungen anlegen
Menschen durch Beziehungen, Rollen und Zeiträume miteinander verbinden.
Zum Mitnehmen
Ein guter Personeneintrag ist ein Knotenpunkt.
- Vorhandene Personen zuerst suchen
- Bezeichnung und Kurzbeschreibung verständlich schreiben
- Unsichere Daten nicht präziser machen
- Beziehungen mit Rollen und Zeitraum nur einmal erfassen