Der erste Schritt Archithek verstehen
Wie fange ich an?
Eine Kiste voller Fotos, ein paar Briefe und viele offene Fragen: So beginnt ein Archiv oft wirklich. Geben Sie dem Projekt einen verlässlichen Rahmen. Dann nehmen Sie ein Stück in die Hand und fangen an.
This guide and its films are currently available in German.
01 · Orientierung
Erst ein Rahmen, dann der erste Fund
Unter Organisation → Organisation halten Sie fest, wer das Archiv trägt und wie es heißt. Prüfen Sie zunächst, ob es die Einrichtung bereits als Eintrag gibt. Eine verständliche Beschreibung hilft dem Team später, Entscheidungen einheitlich zu treffen.
Sie müssen dafür keine ganze Sammlung im Voraus katalogisieren. Das Vorbereitungsvideo führt durch die Einstellungen, die mehrfach gebraucht werden; die Chaos-Ablage zeigt anschließend, wie der Einstieg mit einem einzigen Stück gelingt.
02 · Wiederverwendbare Regeln
Was Sie besser einmal festlegen
Rechteprofile beschreiben, unter welchen Bedingungen Bilder und Texte verwendet werden dürfen. Ein passendes Profil lässt sich später an Medien und Einträge hängen. Wenn die Rechte ungeklärt sind, bleibt das Material zunächst privat.
Legen Sie nur die Zeitalter, Typen und Rollen an, die Sie am Anfang wirklich benötigen. Die Zeitabschnitte erhalten Start- und Endjahr; die Auswahllisten sorgen dafür, dass dieselbe Rolle nicht unter mehreren Schreibweisen im Archiv landet. Sie können diese Grundlagen später ergänzen.
03 · Das Original bewahren
Digitaler Eintrag, echter Lagerort
Ein Scan beantwortet nicht, wo der Brief im Regal liegt. In der Lagerplatz-Verwaltung können Sie Gebäude, Raum, Schrank und Regal als übergeordnete und untergeordnete Orte abbilden. So findet das Team das Original auch Jahre später wieder.
Für Dinge, die physisch nummeriert werden, gibt es Nummernschemata. Mit automatischer Vergabe erhält ein neues Objekt die nächste freie Nummer. Wählen Sie eine Regel, die zu Ihrer Sammlung passt, bevor viele Stücke erfasst sind.
04 · Jetzt wird es konkret
Nehmen Sie ein Stück aus der Kiste
Ein Foto oder ein Brief reicht. Lesen Sie Vorder- und Rückseite: Welche Namen, Orte, Jahreszahlen oder handschriftlichen Hinweise sind wirklich erkennbar? Halten Sie Beobachtungen fest und lassen Sie Vermutungen als solche erkennbar.
Prüfen Sie beim Verknüpfen, ob eine Person oder ein Ort schon vorhanden ist. Wählen Sie den bestehenden Eintrag aus; nur Unbekanntes legen Sie neu an. Mit dem nächsten Fundstück entstehen weitere Verbindungen. Ordnung wächst hier aus der Arbeit am Material.
Sehen und vertiefen
Zwei Blicke auf das Thema.
Die Filme zeigen die Schritte am Beispiel. Die einzelnen Anleitungsseiten bieten Kapitel und zusätzliche Angaben zum Nachschlagen.
Das Archiv vorbereiten
Organisation, Rechte, Auswahllisten und Team: die Grundlagen für einen guten Start.
Die Chaos-Ablage
Mit dem ersten Stück beginnen, auch wenn die Sammlung noch unsortiert ist.
Zum Mitnehmen
Ein guter Start ist klein genug, um heute zu beginnen.
- Archiv und Zuständigkeit benennen
- Rechte und wenige Auswahllisten vorbereiten
- Lagerorte und Nummerierung klären
- Ein Stück erfassen und Bestehendes verknüpfen