Dokument anlegen
Ein Dokument mit Datei, Datierung, Provenienz und Verbindungen erfassen.
Ez a videó és a hozzá tartozó útmutató jelenleg német nyelven érhető el.
Darum geht es
Die wichtigsten Stationen aus dem Film zum Nachlesen.
- 01
Grunddaten
Rechte, Titel, Kennzeichnung und Datei
- 02
Beschreibung & Datierung
Texte, Dokumenttyp und Datum
- 03
Verknüpfungen
Personen bis Notiz – 10 Tabs
- 04
Speichern
Sichern und Ergebnis prüfen
Felder und Verknüpfungen
Die einzelnen Eingaben aus dem Film, zum schnellen Nachschlagen.
Aufbau des Formulars
Fast alles steht im Tab Kurzübersicht – inklusive Datei-Upload. Details enthält die Datierung, rechts vom Trennstrich folgen 10 Tabs für Verknüpfungen.
Rechteprofil
Unter welcher Lizenz Scan und Text gezeigt werden dürfen – wie bei Medien.
Titel
Art des Dokuments, Aussteller und Jahr – so ist es ohne Öffnen erkennbar.
Kennzeichnung & Index
Die Signatur, die am Original steht, und das Nummernschema, zu dem sie gehört – genau wie bei Objekten.
Datei & Quelle (URL)
Laden Sie den Scan hoch – meist als PDF. Liegt das Dokument online, tragen Sie stattdessen die Quelle (URL) ein: Archithek lädt die Datei dann im Hintergrund herunter.
Kurzbeschreibung
Ein Satz, was das Dokument belegt. Er erscheint als Teaser in Listen und Suchergebnissen.
Beschreibung
Umfang, Material, Schrift und wo die wichtigen Stellen stehen – Blatt- oder Seitenangaben sparen später viel Suchen.
Dokumenttyp
Die Kategorie des Dokuments – danach lässt sich die Dokumentenliste filtern.
Veröffentlichungsdatum
Bei Druckwerken das Erscheinungsdatum, bei Handschriften das Entstehungsdatum. Ein Rechnungsjahr genügt als Jahreszahl.
Epoche
Die übergeordnete Epoche – für Zeitfilter auch bei undatierten Schriftstücken.
Person
Josef Hallinger wird im Rechnungsbuch als Zahlungsempfänger genannt.
Rolle & Person
Bei Dokumenten ist die wichtigste Rolle der Autor. Pfarrer Kendlinger hat das Rechnungsbuch geführt.
Datum, Quelle & Zugang
Entstehungsjahr, die Archivsignatur der Herkunft und der Weg ins Archiv – hier eine Übernahme aus dem Pfarrarchiv.
Lagerort & Pfad
Lagerort wählen – den Pfad ergänzt Archithek selbst.