Dokument anlegen

Fast alles steht im Tab Kurzübersicht – inklusive Datei-Upload. Details enthält die Datierung, rechts vom Trennstrich folgen 10 Tabs für Verknüpfungen.

Unter welcher Lizenz Scan und Text gezeigt werden dürfen – wie bei Medien.

Art des Dokuments, Aussteller und Jahr – so ist es ohne Öffnen erkennbar.

Die Signatur, die am Original steht, und das Nummernschema, zu dem sie gehört – genau wie bei Objekten.

Laden Sie den Scan hoch – meist als PDF. Liegt das Dokument online, tragen Sie stattdessen die Quelle (URL) ein: Archithek lädt die Datei dann im Hintergrund herunter.

Ein Satz, was das Dokument belegt. Er erscheint als Teaser in Listen und Suchergebnissen.

Umfang, Material, Schrift und wo die wichtigen Stellen stehen – Blatt- oder Seitenangaben sparen später viel Suchen.

Die Kategorie des Dokuments – danach lässt sich die Dokumentenliste filtern.

Bei Druckwerken das Erscheinungsdatum, bei Handschriften das Entstehungsdatum. Ein Rechnungsjahr genügt als Jahreszahl.

Die übergeordnete Epoche – für Zeitfilter auch bei undatierten Schriftstücken.

Josef Hallinger wird im Rechnungsbuch als Zahlungsempfänger genannt.

Bei Dokumenten ist die wichtigste Rolle der Autor. Pfarrer Kendlinger hat das Rechnungsbuch geführt.

Entstehungsjahr, die Archivsignatur der Herkunft und der Weg ins Archiv – hier eine Übernahme aus dem Pfarrarchiv.

Lagerort wählen – den Pfad ergänzt Archithek selbst.