Einfach. Menschlich.
Mit Geduld.
Archithek soll Ihnen Arbeit abnehmen — nicht zusätzliche machen. Deswegen übernehmen wir, was wir können. Und Sie machen, was nur Sie können: die Geschichten Ihrer Gemeinde erzählen.
KI-Illustration
Was Archithek Ihnen leicht macht.
Auch „ungefähr" ist in Ordnung.
Erfassen Sie einen genauen Tag, einen Monat oder ein Jahr – und kennzeichnen Sie unsichere Angaben als ungefähr. Wenn nur eine Epoche bekannt ist, lässt sie sich gesondert zuordnen und in der Beschreibung erläutern.
Suchen und Verbindungen folgen.
Die Suche findet eingegebene Titel und Beschreibungen. Von einem Treffer führen die erfassten Verbindungen zu passenden Fotos, Personen, Orten und Dokumenten. Texte in angehängten PDFs werden nicht automatisch durchsucht.
Sie entscheiden, was öffentlich ist.
Manches gehört ins Schaufenster, anderes hinter die Vitrine. Archithek lässt Sie pro Eintrag — und sogar pro Feld — entscheiden, was Bürger sehen.
Privates bewusst behandeln.
Öffentliche Felder und interne Notizen lassen sich getrennt pflegen. Ihr Team entscheidet über Freigaben und prüft Rechte und Datenschutz vor der Veröffentlichung – die Software unterstützt diese Arbeit.
Wir helfen beim Einzug.
Excel-Listen, Schuhkartons, handschriftliche Chroniken — was Sie auch haben, wir überführen es gemeinsam. Sie müssen nicht bei Null anfangen.
Wächst mit Ihnen.
Sie fangen klein an — ein paar Fotos, ein paar Namen. Später kommen Familien, Feste, Häuser dazu. Archithek wird von Tag zu Tag wertvoller.
Von der ersten Anfrage
zum lebendigen Archiv.
Erstes Gespräch
Etwa 30 Minuten per Telefon oder Videogespräch. Sie erzählen von Ihrem Bestand, wir zeigen passende Möglichkeiten und klären Ihre Fragen.
Demo an Ihrem Beispiel
Wir zeigen Ihnen, wie ein Foto, ein Name und eine Quelle zu einem zusammenhängenden Eintrag werden – gern mit einem Beispiel aus Ihrem Bestand.
Einrichtung nach gemeinsamem Plan
Wir stimmen Umfang und Termin mit Ihnen ab. Ihre Archithek erhält den Namen und das Erscheinungsbild Ihrer Gemeinde oder Organisation.
Wir ziehen für Sie ein
Ihre bestehenden Daten übernehmen wir — Excel-Listen, Bilderkartons, alte Chroniken. Sie helfen dabei, sortiert zu wählen.
Schulung, wenn Sie mögen
Zwei Stunden online oder ein Tag vor Ort. Ihr Team lernt Archithek so, wie es gebraucht wird.
Start und Begleitung
Sie beginnen zu arbeiten. Wir sind erreichbar — per E-Mail, Telefon, mit gezielten Nachschulungen.
Wer macht was?
Archithek übernimmt
- ·Server, Sicherheit, Backups
- ·Technische Einstellungen für geschützte und öffentliche Inhalte
- ·Den Umzug Ihrer bestehenden Daten
- ·Automatische Nummerierung
- ·Schnelle Vorschaubilder
- ·Alles, was „irgendwo im Hintergrund" laufen muss
Ihr Team übernimmt
- ·Einträge anlegen und pflegen
- ·Fotos hochladen und beschriften
- ·Geschichten ergänzen, wenn jemand neues Wissen beisteuert
- ·Quellen, Rechte und öffentliche Freigaben prüfen
- ·Mit den Menschen sprechen, die noch Geschichten kennen
- ·Alles, was nur ein Mensch aus der Gemeinde kann
Klingt nach dem, was Sie suchen?
Ein ruhiges Gespräch, um zu sehen, ob wir zusammenpassen.