Das Archiv vorbereiten
Organisation, Rechte, Auswahllisten und Team: die Grundlagen für einen guten Start.
Darum geht es
Die wichtigsten Stationen aus dem Film zum Nachlesen.
- 01
Sieben Schritte, einmal erledigt
- 02
Wer steht hinter dem Archiv?
Unter Organisation → Organisation tragen Sie Namen und Beschreibung Ihres Archivs ein. Gibt es schon einen Eintrag aus der Einrichtung, prüfen und ergänzen Sie ihn.
- 03
Lizenzen einmal festhalten
Unter Organisation → Rechteprofile beschreiben Sie, unter welchen Rechten Bilder und Texte stehen. Dieses Profil hängen Sie später an Medien und Einträge.
- 04
Die Zeit in Abschnitte teilen
Unter Einstellungen → Zeitalter legen Sie die Epochen an, die zu Ihrem Archiv passen – mit Start- und Endjahr. Die Reihenfolge ändern Sie per Ziehen.
- 05
Typen und Rollen vorbereiten
Unter Einstellungen finden Sie die Listen, aus denen später ausgewählt wird. Ein paar Einträge zum Start genügen.
- 06
Wo liegen die Originale?
Unter Einstellungen → Lagerplatz Verwaltung bauen Sie Ihre Lagerorte als Baum: Gebäude, Raum, Schrank, Regal. Jeder Lagerort kann einen übergeordneten haben.
- 07
Nummern, die sich selbst vergeben
Unter Einstellungen → Physische Indizes legen Sie Nummernschemata an. Mit „Automatisch vergeben“ bekommt jedes neue Objekt die nächste freie Nummer.
- 08
Team einladen – und loslegen
Rechtegruppen, Benutzer, Zwei-Faktor – im Video „Das Team einladen“.