Vom Archiv auf die Webseite Archithek verstehen

Bewusst veröffentlichen

Im Backend darf eine Geschichte wachsen. Auf der Webseite sieht sie das Publikum. Dazwischen liegt eine Entscheidung: Welche Informationen sind belegt, verständlich und für die Öffentlichkeit bestimmt?

Zu den zwei Filmen

01 · Zwei Räume

Werkstatt und Schaufenster

Im Backend tragen Sie Material ein, verknüpfen es und prüfen Hinweise. Dort arbeitet Ihr Team mit Anmeldung. Ein neuer Eintrag bleibt zunächst privat. Erst wenn Sie „Veröffentlichen?“ einschalten, kann er auf der öffentlichen Webseite erscheinen.

Das ist mehr als ein technischer Schalter: Lesen Sie Überschrift, Kurzbeschreibung und Beschreibung so, wie Besucher sie später lesen würden. Fragen Sie sich, ob Aussagen belegt sind und ob Namen und Zusammenhänge ohne internes Vorwissen verständlich bleiben.

02 · Sichtbarkeit

Der Eintrag ist nicht die einzige Entscheidung

Für einzelne Felder können Sie „Öffentlich“ oder „Privat“ wählen. Eine Person kann sichtbar sein, während Geburtsdatum oder Geburtsort verborgen bleiben. Unter Einstellungen → Sichtbarkeits-Standard legen Sie fest, wie Felder neuer Einträge zunächst behandelt werden.

Bezeichnung, Kurzbeschreibung und Beschreibung bleiben sichtbar, sobald der Eintrag veröffentlicht ist. Vertrauliche Angaben gehören deshalb nicht in diese Texte. Bei lebenden Personen klären Sie die Veröffentlichung vorab mit ihnen.

03 · Bilder und Herkunft

Zeigen dürfen und richtig nennen

Ein Rechteprofil hält Rechteinhaber, Lizenz und Bildnachweis fest. Wenn es an einem Medium hängt, können diese Angaben neben dem Bild erscheinen. Ist unklar, ob ein Foto gezeigt werden darf, lassen Sie es privat, bis die Rechte geklärt sind.

Herkunftsangaben lassen sich bei Bedarf verbergen. Interne Notizen bleiben für das Team. Prüfen Sie beides getrennt vom eigentlichen Eintrag: Eine veröffentlichte Geschichte muss nicht jeden Arbeitsschritt und jede private Quelle offenlegen.

04 · Auf der Webseite

Was Besucher daraus machen können

Öffentliche Einträge lassen sich über Suche und Stöbern entdecken. Von einem Menschen führt ein Link zu einem Ort, einem Ereignis oder einem Bild – und von dort weiter. Gute Verknüpfungen machen aus einzelnen Datensätzen eine lesbare Geschichte.

Besucher können Hinweise zu erkannten Personen oder Dingen einsenden. Diese Hinweise landen zunächst beim Team. Sie prüfen sie und entscheiden bewusst, was übernommen wird; ein Hinweis ist noch keine bestätigte Tatsache.

Sehen und vertiefen

Zwei Blicke auf das Thema.

Die Filme zeigen die Schritte am Beispiel. Die einzelnen Anleitungsseiten bieten Kapitel und zusätzliche Angaben zum Nachschlagen.

Film 01Veröffentlichen

Was darf öffentlich sein?

Sichtbarkeit, private Felder und Rechte bewusst steuern.

Was darf öffentlich sein? · Direkt auf dieser Seite ansehen.

Kapitel und Einzelheiten lesen

Film 02Veröffentlichen

Vom Backend auf die Webseite

Wie aus interner Archivarbeit eine öffentliche Geschichte wird.

Vom Backend auf die Webseite · Direkt auf dieser Seite ansehen.